Kaedah Pembahagian Tugas Yang Efektif

"saya rasa lebih tenang & kurang stress bila dah pandai bahagikan tugas kepada staff."

Anda akan mempelajari teknik-teknik praktikal untuk mengenal pasti tugas yang sesuai untuk diagihkan, memilih staf yang tepat, dan memberikan arahan yang jelas.

Panduan ini juga memberikan cara untuk mengatasi ketakutan menyerahkan tugas dan meningkatkan kepercayaan terhadap pasukan.

Situasi & Isu Kebanyakan ketua wanita

Majoriti ketua perempuan menghadapi masalah untuk menyerahkan tugas kepada staff.

Ini adalah situasi yang biasa dihadapi oleh ketua perempuan :

Kelebihan menyertai Panduan ini

Terlampau besar manfaat sekiranya anda sebagai ketua mula belajar kaedah pembahagian tugas yang lebih efektif. Tiada istilah terlambat. Yang penting bermula. 

Antara kelebihannya adalah:

Businesswoman

Mengurangkan beban kerja yang tidak perlu dan memberikan lebih ruang untuk fokus kepada tugas strategik.

Start Up

Membantu pasukan bekerja dengan lebih efisien, meningkatkan produktiviti keseluruhan organisasi.

Problem Solving

Membentuk budaya kerja di mana setiap ahli pasukan tahu peranan mereka dan bagaimana menyumbang dengan efektif.

Apa Yang Anda Akan Belajar?

Berikut adalah 4 modul berkenaan kaedah pembahagian tugas yang efektif sebagai ketua perempuan yang anda akan belajar dalam kursus ini :

Modul 1:

Delegasi Tugas Dan Kuasa

Modul ini memperkenalkan konsep asas delegasi, kepentingannya, dan bagaimana ia dapat meningkatkan kecekapan organisasi.

Kandungan:

  1. Definisi delegasi tugas.
  2. Kepentingan delegasi dalam kepimpinan dan organisasi.
  3. Kesalahan biasa dalam delegasi tugas (contohnya, micromanagement).
  4. Manfaat delegasi kepada pemimpin dan staf:
  5. Mengurangkan beban kerja pemimpin.
  6. Memberi peluang pembelajaran kepada staf.
  7. Meningkatkan keyakinan diri staf.

Modul 2:

Fasa & Langkah Delegasi

Dalam modul ini, peserta akan memahami setiap fasa yang terlibat, daripada merancang sehingga mengukur keberkesanan pelaksanaan tugas.

Kandungan:

Fasa 1: Perancangan

Fasa 2: Penyampaian

Fasa 3: Pemantauan

Fasa 4: Penilaian

 

Modul 3:

Mengurus Proses & Prestasi

Modul ini membimbing peserta tentang cara memantau proses kerja tanpa menekan staf, sambil memastikan hasil yang berkualiti.

Kandungan:

  1. Membimbing tanpa Micromanaging
  2. Teknik memberi kebebasan kepada staf untuk melaksanakan tugas mereka.
  3. Kepentingan kepercayaan dalam hubungan pemimpin dan staf.
  4. Mengenal pasti Halangan Kerja
  5. Cara mengesan masalah awal seperti kurang sumber, tekanan masa, atau kekurangan kemahiran.
  6. Strategi menyelesaikan masalah kerja sebelum ia menjadi lebih besar.
  7. Metrik Prestasi
  8. Menetapkan indikator prestasi utama (Key Performance Indicators – KPI) untuk menilai keberkesanan tugas.
  9. Teknik dokumentasi progres kerja untuk rujukan masa depan.
  10. Latihan dan Pembangunan
  11. Memberi peluang latihan kepada staf untuk meningkatkan prestasi mereka.
  12. Teknik on-the-job training untuk pembelajaran secara praktikal.

Modul 4:

Menaikkan Produktiviti Staff

Modul ini menyediakan teknik untuk meningkatkan motivasi, kecekapan, dan kepuasan kerja staf supaya mereka dapat menyumbang secara optimum.

Kandungan:

  1. Pujian dan Pengiktirafan
  2. Kepentingan memberi penghargaan kepada staf atas usaha mereka.
  3. Cara memberi maklum balas positif yang membina.
  4. Membina Motivasi Kerja
  5. Mewujudkan budaya kerja yang menyeronokkan dan produktif.
  6. Memberi ruang kepada staf untuk memberi idea atau pandangan.
  7. Mengoptimumkan Masa dan Sumber
  8. Teknik pengurusan masa untuk tugas yang efisien.
  9. Memberi akses kepada alat dan teknologi terkini yang memudahkan kerja.
  10. Latihan Berterusan
  11. Kepentingan menyediakan peluang pembelajaran kepada staf.
  12. Menjadikan latihan sebagai sebahagian daripada budaya kerja.
  13. Latihan Praktikal: Simulasi Peningkatan Produktiviti

Anda akan dibimbing oleh
trainer berkelayakan dan berpengalaman luas Dalam Bidang Kepimpinan

Puan Suhaili Ikhsan
Puan Suhaili Ikhsan,

CEO Kumpulan Pendidikan ABS

Puan Suhaili Ikhsan, berkelulusan Ijazah Sarjana Kualiti dan Peningkatan Produktiviti, UKM dan Ijazah Sarjana Muda Ekonomi (Ekonomi Industri) dengan Kepujian, UKM.

Memulakan bisnes beliau sejak tahun 2000. Pada waktu itu beliau mengusahakan bisnes tadika dan pusat tuisyen sendiri.

Selama 14 tahun berkecimpung dalam bidang pendidikan dan pengasuhan awal kanak-kanak, beliau pernah menjadi jurulatih kepada ribuan pendidik awal kanak-kanak di seluruh negara.

Sejak 2010, beliau menumpukan keseluruhan usaha beliau untuk membantu pemilik perniagaan melalui kursus, program keusahawanan, seminar, serta personal coaching

Beliau kini dilantik sebagai CEO Kumpulan Pendidikan ABS yang dipengerusikan oleh Puan Ainon Mohd. 

Pada tahun 2017, kumpulan tersebut mencatatkan perkembangan sebanyak 222% daripada awal penubuhannya pada tahun 2015.

Puan Nurhidayah
Puan Nurhidayah Jaafar,

Jurulatih Komunikasi Dan Kepimpinan

Puan Nurhidayah Jaafar, merupakan konsultan dan jurulatih bertauliah dalam bidang komunikasi dan kepimpinan berpengalaman sejak 2012 hingga kini.

Sepanjang 11 tahun dalam bidang ini, beliau sudah melatih lebih 5,000 orang dalam sektor awam, korporat, badan sosial dan pasukan bisnes kecil.

Pada tahun 2017, beliau dilantik sebagai Ketua Pegawai Operasi, ABS Edu Consult PLT iaitu salah sebuah anak syarikat ABS Education Sdn. Bhd. 

Kini beliau fokus dalam bidang latihan dan perundingan. 

Pasukan beliau giat mengkaji dan membangunkan modul baharu untuk industri latihan kepimpinan, komunikasi dan pendidikan.

Aktif berkongsi di media sosial dan beliau sudah menulis 7 buah buku fizikal dan digital.

Boleh ikuti perkongsian beliau di Facebook dan Tiktok: Nurhidayah Jaafar.

Berapa Yuran Panduan Ini?

ABS Digital mengamalkan polisi harga patut supaya lebih ramai mendapat manfaat daripada ilmu ini. 

Semuanya ilmu yang tenaga pengajar telah amalkan. Kini, anda boleh belajar daripada mereka.

Tiada istilah terlambat. Yang penting bermula.

Anda juga boleh hantar staf atau pasukan bisnes anda untuk belajar kemahiran ini. 

Hanya RM129

Boleh bayar 3 kali dengan ATOME

Panduan Kaedah Pembahagian Tugas Efektif Sebagai Ketua Perempuan

RM129

Ada Sebarang Soalan?

Nak Tanya Atau Nak BAyar Manual?