4 Jenis SOP Kaunter Wajib Untuk Cashier

4 Jenis SOP Kaunter Wajib Untuk Cashier

Pendahuluan

Dalam pengurusan kedai atau perniagaan, adalah penting untuk menjalankan operasi dengan teliti dan teratur untuk memastikan kecekapan, keselamatan, dan keberkesanan.

Salah satu aspek penting dalam pengurusan ini adalah memastikan pemantauan dan pengendalian wang tunai dengan betul dengan SOP kaunter.

Dalam artikel ini, kami akan membincangkan 4 Standard Operasi Prosedur (SOP) yang perlu dijalankan sebelum meninggalkan kaunter untuk memastikan semua transaksi dijalankan dengan lancar dan teratur.

1. Adakan Duit Float Dalam SOP Kaunter.

Langkah pertama dalam membina SOP kaunter adalah memastikan bahawa duit float telah disediakan dengan betul.

Duit float adalah jumlah wang tunai yang diperlukan untuk menguruskan transaksi harian dan memberikan perubahan kepada pelanggan.

Jumlah biasanya adalah sekitar RM 300 sehari, tetapi ia boleh disesuaikan mengikut keperluan perniagaan anda.

Setiap kali kaunter dibuka, jumlah duit float ini perlu direkodkan dengan teliti untuk memastikan wang tunai mencukupi untuk operasi harian.

2. SOP Hand Over

Jika terdapat lebih dari satu cashier atau kakitangan yang bertugas di kaunter, SOP Handover adalah penting untuk memastikan kelancaran proses penukaran shift.

Kaedahnya adalah dengan mengenalpasti jumlah wang tunai yang berada di dalam kaunter selepas mengambil kira duit float.

Jika jumlahnya kurang daripada yang sepatutnya, kekurangan itu perlu dicatat. Jika jumlahnya lebih, ia perlu diasingkan dan direkodkan.

Ini juga harus dilakukan dengan saksi sebagai tindakan keselamatan.

3. Pickup Limit

Untuk memastikan keselamatan wang tunai, adalah penting untuk menetapkan jumlah maksimum wang yang boleh berada dalam laci kaunter pada bila-bila masa.

Contohnya, jika anda menetapkan RM 500 sebagai jumlah maksimum dalam kaunter, maka jumlah tersebut perlu diasingkan dan disimpan di tempat yang lebih selamat.

Ia perlu direkodkan dalam satu buku pickup yang mencatatkan jumlah pickup, waktu dilakukan, siapa yang melakukannya, dan siapa yang menjadi saksi.

4. Pickup Time Limit

Sekiranya terdapat tempoh di mana terdapat sedikit atau tiada jualan, adalah penting untuk menjalankan pickup wang secara berkala.

Ini bermaksud, pada beberapa masa yang ditetapkan, jumlah wang dalam laci tunai perlu dikosongkan dan hanya duit float yang ditinggalkan.

Ini adalah langkah keselamatan tambahan untuk meminimumkan risiko kehilangan wang dalam keadaan yang tidak dijangka.

Baru lah lengkap SOP kaunter kita.

Penutup

Melaksanakan SOP yang betul adalah penting dalam pengurusan perniagaan yang cekap dan berjaya.

Dengan mengikuti SOP kaunter yang telah ditetapkan untuk pengendalian wang tunai, organisasi dapat memastikan kecekapan operasi harian dan mengurangkan risiko kerugian wang tunai.

SOP kaunter ini juga membantu dalam menjaga catatan yang tepat dan pemantauan wang tunai yang teliti.

Dengan menjalankan SOP ini, anda dapat memastikan bahawa operasi perniagaan berjalan dengan lebih lancar dan selamat.

Mahu Kami Guide Anda Bina & Laksanakan SOP Supaya Bisnes Anda Boleh Beroperasi Dengan Lancar Walaupun Anda Sedang Bercuti?

Kami rekomen untuk anda dapatkan Panduan VIP SOP.

Pakej Panduan VIP Membina SOP merupakan himpunan semua panduan berkaitan SOP bisnes supaya bisnes anda boleh beroperasi dengan lancar dan lebih produktif.

Sehingga kini, sudah ada 4 modul dan 50 topik panduan video membina SOP. Panduan ini dihasilkan oleh Managing Director ABS Digital, Tuan Firdaus Jailan.

4 Panduan Yang Anda Akan Dapat:

Panduan 1: 11 Topik Asas & Kefahaman Membina SOP
Panduan 2: 26 Topik Cara Membina & Melaksanakan SOP
Panduan 3: 5 Topik Menguatkuasa & Membaiki SOP
Panduan 4: 8 Topik Menulis Buku Rujukan SOP

KLIK SINI
Hai 👋 Boleh kami bantu anda?