Gunakan Kotak Plastik Bukan Kotak Kertas
Hujung tahun ini mesti ramai nak kemas dokumen dan simpan untuk tujuan buat akaun, audit atau proses hujung tahun.
Cara Simpan Dokumen Hujung Tahun
Jangan simpan guna kotak kertas kerana 2 sebab:
1. Kotak Kertas Sangat Susah Untuk Disimpan
Kalau kotak kertas ditindihkan, kotak itu susah untuk disusun. Sangat susah untuk dapatkan kotak kertas dalam bentuk dan saiz yang sama. Apabila simpan dalam ruangan seperti stor, susah untuk disimpan dan disusun.
2. Kotak Kertas Tidak Selamat Dari Air Dan Haiwan
Kotak kertas sangat menjadi kegemaran serangga seperti semuk dan anai-anai. Tikus juga suka makan kotak kertas. Selain itu kotak kertas cepat rosak bila terkena air. Dokumen juga jadi tidak selamat.
Kotak plastik ini murah sahaja. Setiap tahun sediakan 2 kotak ini untuk simpan dokumen.
